志愿者服务平台进销存管理软件的功能需求分析
发布于 2025-09-20 12:49:14
CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块（公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理）、项目管理模块（完全自定义表单流程）、工单模块（完全自定义表单流程）、员工管理（不同权限设置）、进销存、财务管理等。
核心功能有：查重功能，批量导入导出，回收站、微信报单等。
演示账号可查看所有功能，联系我们：18303410875（同微信）
一、志愿者服务平台进销存管理软件功能需求分析
二、引言
三、用户角色分析
1、平台管理员
负责整个志愿者服务平台进销存系统的全面管理，包括用户权限设置、系统参数配置、数据备份与恢复等。2、物资采购人员
负责物资的采购工作，包括制定采购计划、发起采购申请、跟踪采购订单等。3、仓库管理人员
负责物资的入库、出库、盘点、库存管理等工作，确保物资的准确存储和及时供应。4、活动组织人员
根据活动需求申请物资，并跟踪物资的发放和使用情况。5、志愿者
在活动中使用物资，并反馈物资的使用情况。四、功能需求分析
五、（一）基础信息管理
1、物资分类管理
支持自定义物资分类，如办公用品、活动用品、医疗用品等，方便对物资进行分类管理和查询。
可对物资分类进行添加、修改、删除等操作。
六、物资信息管理
记录物资的详细信息，包括物资名称、规格型号、单位、单价、供应商、生产日期、保质期等。
支持物资图片上传，方便直观识别物资。
提供物资信息的添加、修改、删除、查询等功能。
七、供应商信息管理
记录供应商的基本信息，如供应商名称、联系人、联系电话、地址等。
可对供应商进行评估和分类管理，如优质供应商、一般供应商等。
支持供应商信息的添加、修改、删除、查询等操作。
八、仓库信息管理
记录仓库的基本信息，如仓库名称、位置、容量等。
支持仓库的添加、修改、删除、查询等功能。
九、（二）采购管理
1、采购计划制定
活动组织人员可根据活动需求制定物资采购计划，明确所需物资的名称、规格型号、数量、预计采购时间等信息。
采购计划需经过相关负责人审批，审批通过后方可执行。
十、采购申请发起
物资采购人员根据审批通过的采购计划，发起采购申请，填写采购订单信息，包括供应商、采购价格、交货时间等。
采购订单跟踪
实时跟踪采购订单的执行情况，包括订单状态（如待发货、已发货、已收货等）、物流信息等。
提供采购订单的查询功能，方便采购人员和管理人员了解采购进度。
采购入库管理
仓库管理人员在收到采购物资后，进行入库操作，核对物资的名称、规格型号、数量等信息是否与采购订单一致。
入库完成后，系统自动更新物资库存信息。
1、库存查询
提供多种查询方式，如按物资分类、物资名称、规格型号等查询物资的库存数量、库存位置等信息。
支持实时库存查询和历史库存查询。
库存预警
设置物资的最低库存和最高库存阈值，当物资库存低于最低库存或高于最高库存时，系统自动发出预警信息，提醒相关人员及时处理。
库存盘点
定期或不定期对仓库物资进行盘点，记录盘点的实际数量与系统库存数量的差异。
支持盘点数据的导入和导出，方便进行盘点结果的分析和处理。
库存调拨
当不同仓库之间的物资库存不平衡时，可进行库存调拨操作，记录调拨的物资信息、调出仓库、调入仓库等信息。
调拨完成后，系统自动更新两个仓库的物资库存信息。
1、物资申请
活动组织人员根据活动需求发起物资申请，填写申请物资的名称、规格型号、数量、使用时间、使用地点等信息。
物资申请需经过相关负责人审批，审批通过后方可进行物资出库。
出库操作
仓库管理人员根据审批通过的物资申请，进行出库操作，核对物资的名称、规格型号、数量等信息是否与申请一致。
出库完成后，系统自动更新物资库存信息。
出库记录查询
提供出库记录的查询功能，可按申请时间、申请人、物资名称等条件查询物资的出库情况。
1、采购统计分析
统计不同时间段内的采购金额、采购数量、采购物资种类等信息，生成采购统计报表。
分析采购成本的变化趋势，为采购决策提供参考。
库存统计分析
统计不同物资的库存数量、库存周转率等信息，生成库存统计报表。
分析库存结构，找出积压物资和短缺物资，为库存管理提供依据。
出库统计分析
统计不同时间段内的物资出库数量、出库金额、出库物资种类等信息，生成出库统计报表。
分析物资的使用情况，为活动策划和物资采购提供参考。
1、用户管理
支持用户的注册、登录、修改密码等功能。
可对用户进行权限设置，不同用户角色具有不同的操作权限，确保系统的安全性和数据的保密性。
数据备份与恢复
定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。
提供数据恢复功能，在需要时可快速恢复系统数据。
系统参数配置
可对系统的相关参数进行配置，如库存预警阈值、审批流程等，以满足不同平台的个性化需求。
1、易用性
软件界面应简洁明了，操作方便快捷，易于用户学习和使用。2、稳定性
系统应具有较高的稳定性，能够长时间稳定运行，避免出现数据丢失、系统崩溃等问题。3、安全性
采取有效的安全措施，保障系统数据的安全，防止数据泄露和非法访问。4、可扩展性
软件应具有良好的可扩展性，能够随着志愿者服务平台业务的发展和需求的变化，方便地进行功能扩展和升级。
通过对志愿者服务平台进销存管理软件的功能需求分析，明确了软件应具备的基础信息管理、采购管理、库存管理、出库管理、统计分析和系统管理等功能模块。这些功能模块能够满足志愿者服务平台在物资管理方面的实际需求，提高物资管理的效率和准确性，为志愿者服务活动的顺利开展提供有力保障。同时，在软件开发过程中，还应充分考虑软件的易用性、稳定性、安全性和可扩展性等非功能需求，以确保软件的质量和性能。